行政文秘
2016-11-16
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職位描述
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、參與公司績效管理、考勤等工作 5、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
崗位職責(zé)： 1、有較好的溝通表達(dá)能力及寫作能力，起草和修改報告、文稿；協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)； 2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱； 3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作； 4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）； 5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。 7、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)； 8、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員； 9、完成上級主管交辦的其它工作；幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
任職資格： 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷； 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達(dá)能力； 5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-33歲，女性。 工作時間：每天工作7.5小時 8點30-12點 14點-18點
聯(lián)系方式
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